Headerfotos_Havencongres2015_2000x300px.jpg
Headerfotos_Offshore_Kothinsky_2000x300px.jpg
Headerfotos_zaalfoto_1920x280.jpg
Headerfoto_podiumfoto2_1920x280.jpg
Headerfotos_Ontmoeten_2000x500px.jpg
Headerfotos_podiumfoto3_1920x280.jpg
Headerfotos_podiumfoto_1920x280.jpg

Privacyverklaring

Privacyverklaring Management Producties – mei 2018

Uw privacy staat voorop, daarom vinden wij van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met de gegevens die we van u ontvangen.


1. Wie zijn wij?

  • Management Producties maakt zelf congresproducties en bijeenkomsten, jaarlijks terugkerend op managementlevel voornamelijk in Nederland en België, maar ook in andere landen.
  • Onze klanten zijn deelnemers, sprekers en sponsors.
  • Onze congressen zijn alleen te bezoeken indien u zich online inschrijft en op deze manier een (koop)overeenkomst met ons aangaat.
  • Om de (koop)overeenkomst goed uit te voeren verwerken wij uw gegevens. In deze privacy verklaring geven we aan welke en hoe we hier mee omgaan.
  • Een belangrijk doel van onze congressen is netwerken, ook hiervoor hebben wij gegevens van u nodig.
  • Daarnaast maken wij ook congresproducties in opdracht van derden. Hiervoor bieden wij een verwerkers-overeenkomst aan onze opdrachtgevers.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

  • Onze klanten zijn zakelijke klanten. We verzamelen alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn of de service naar u kunnen verbeteren.

Noodzakelijke gegevens voor uitvoering van de overeenkomst:

    • Voor- en achternaam
    • Functie
    • Email adres
    • Naam bedrijf
    • Adresgegevens bedrijf
    • Telefoonnummer bedrijf
    • BTW nummer (alleen noodzakelijk voor bedrijven in België)

Voorts vragen wij om optionele gegevens, die u vrij bent wel of niet te verstrekken:

    • Emailadres
    • Direct Telefoonnummer
    • Gsm
    • Gegevens assistent
    • Eventuele voorkeuren zoals dieet of speciale wensen

Indien u geen klant bij ons bent of bent geweest en u wilt op de hoogte gehouden worden van onze bijeenkomsten, bijvoorbeeld omdat u de nieuwsbrief wilt ontvangen of gebruik wilt maken van de vroegboekkorting, dan kunt u zich hiervoor inschrijven via onze website. Gegevens die we hiervoor nodig hebben:

  • Voor- en achternaam
  • Emailadres
  • Met het invullen van dit formulier verleent u ons toestemming om u op de hoogte te houden gebaseerd op uw voorkeuren.

3. Gebruik van uw gegevens

    • Wij gebruiken de gegevens van onze klanten om:
    • u een bevestiging van deelname te sturen
    • u verder op de hoogte te houden van de bijeenkomst met nuttige informatie
    • u een factuur te sturen
    • u op de hoogte te brengen indien een last minute wijziging zich voordoet
    • u achteraf de link te sturen met de presentaties van de sprekers
    • u mogelijk uit te nodigen als spreker of sponsor
    • nieuwsbrieven en uitnodigingen voor events
  • Omdat netwerken een belangrijk doel is van onze events, verstrekken wij op het congres een fysieke deelnemerslijst met alle namen, functies en bedrijfsnamen van deelnemers, sprekers en sponsors. U ontvangt ook een badge met uw naam en bedrijfsnaam. We verstrekken geen contactgegevens.
  • Als klant van Management Producties houden wij u op de hoogte van onze bijeenkomsten die aansluiten bij uw reeds bezochte bijeenkomsten via e-mail, post en heel soms telefonisch. U kunt zelf aanpassen hoe en of u door ons benadert wilt worden. U kunt ook zelf uw voorkeuren voor bijeenkomsten of marktgebieden doorgeven. Dit kan via een digitaal formulier, per email adres@managementproducties.com of bel naar 0031 10 4350477.
  • U kunt zich vrijblijvend inschrijven voor onze nieuwsbrieven op de verschillende marktgebieden en/of voor onze mailings. U ontvangt dan voor de congressen passend bij uw voorkeuren éénmalig een kortingscode per congres met vroegboekkorting. Wij gebruiken uw gegevens om deze informatie toe te sturen. Deze gegevens kunt u altijd inzien, aanpassen en/of laten verwijderen.
  • Soms is het nodig om uw gegevens te laten verwerken via derden als een software of IT dienstverlener, ook buiten de Europese economische ruimte.
  • We verstrekken uw persoonlijke gegevens niet aan derden.

Hierbij zijn 2 uitzonderingen:

    • Uit veiligheidsoverwegingen: Het komt voor dat we voor of na een congres een rondleiding organiseren bij een bedrijf, waar u zich vrijwillig los extra voor kunt inschrijven. Meestal is het uit veiligheidsoogpunt noodzakelijk u hiervoor te legitimeren. Het is nodig dat wij uw gegevens, naam, functie en bedrijfsnaam doorgeven aan het bedrijf waar de rondleiding is of het bedrijf die de beveiliging regelt. We zullen dit alleen doen met expliciete toestemming van u. Soms is het nodig ook een paspoortnummer te verstrekken. Ook hiervoor zullen we uw expliciete toestemming vragen en deze gegevens veilig verzenden. Na de rondleiding worden deze gegevens direct verwijderd uit onze database en dragen wij het bezoek ontvangende bedrijf dit ook te doen.
    • Indien we wettelijk verplicht zijn dit te doen.
  • We maken foto’s en/of video’s tijdens onze bijeenkomsten. Dit materiaal is informatief en bedoeld als sfeerbeeld. De deelnemers krijgen achteraf de mogelijkheid om na de bijeenkomst via onze website de foto’s en video te bekijken. Ook publiceert de pers soms foto’s van sprekers en/of publiek. Omdat we hiermee ons product kunnen laten zien, gebruiken we dit materiaal ook voor volgende edities in onze uitingen. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit bezwaar schriftelijk sturen naar privacy@managementproducties.com voor de uitvoeringsdatum van het congres waar u aan deelneemt.

4. Bewaartermijn

We bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk of wettelijk nodig is.

5. Uw privacy is belangrijk!

  • We nemen daarom passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat eisen we ook van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
  • U heeft het recht om uw persoonsgegevens op uw aanvraag in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
  • U kunt bij ons altijd uw voorkeuren en andere gegevens aan laten passen. Bijvoorbeeld dat u geen post wilt ontvangen of alleen informatie van 1 congres, of juist bijeenkomsten op een bepaald vakgebied.
  • Recht op bezwaar: U kunt zich altijd zonder opgaaf van reden uitschrijven als klant of ontvanger van onze uitingen. Stuur een mail naar privacy@managementproducties.com of bel naar 0031 10 4350477 en we regelen dit voor u.

5. Cookies of vergelijkbare technieken

  • Management Producties gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons wilt opnemen, dan kan dat via onderstaande contactgegevens.


Management Producties, Churchillsingel 440, 3137 XB, Vlaardingen, 010-435 04 77